郴州石油:电费结算改革为基层减负|财务_
“再也不用跑电费报销了!”如今在中国石化湖南郴州石油基层站点,曾经困扰员工的电费报销难题已悄然化解。通过郴州石油财务资产部创新推行电费统一结算模式,基层加油站告别“基层垫付、月底报销”传统流程,实现从“报销马拉松”到“无感支付”的转变。
过去每月电费报销如同“过关”,加油站需垫资,历经票据收集、填表审批等5个环节,耗时长。郴州市9县2区百余站点因此牵扯大量人力,县公司管理员每月仅电费核销就要投入10小时,严重影响主营业务开展。
面对基层呼声,财务资产部组建专项组开启改革攻坚。外部协调中,多次对接供电单位,创新提出“统一结算+电子对账”方案,破解结算主体变更难题;内部实施数智化升级,建立电费账户日监控机制,开发智能对账系统,异常用电自动预警。通过3个月谈判攻坚,最终实现站点电费“市公司直付、供电方直结”新模式。
改革成效立竿见影,基层站点每月节省8小时事务性工作,资金周转效率提升30%,用电单位的财务成本与供电单位的收费成本均下降。更带动管理思维转变,催生办公用品集采、车辆统保等7项减负措施,形成集约化管理体系。
“这不是终点,而是服务升级的起点。”郴州石油财务资产部负责人表示,已建立长效服务机制,通过大数据分析实现电费异常24小时预警,开发移动端实时查询系统,定期开展基层满意度调研。从“报销马拉松”到“指尖秒结”,这场电费结算“瘦身革命”不仅卸下了基层的“报销包袱”,更跑出了管理效能的“加速度”。(文/李群英)
来源:郴州石油
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